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Secretaría de Finanzas

Corresponde a la Secretaría de Finanzas:

  • La recaudación y custodia de los fondos de la Institución.
  • Efectuar los pagos debidamente autorizados
  • Depositar en Instituciones bancarias, a la orden del Club, todos los fondos recaudados, pudiendo retener en la Caja de la Institución la cantidad requerida para las necesidades ordinarias e inmediatas.
  • Presentar mensualmente a la Junta Ejecutiva un balance de estado de caja de la Institución y anualmente el Balance General del Ejercicio al 30 de junio, el que deberá ser visado por la Comisión Revisora de cuentas.
  • Elaborar para su consideración por la Junta Ejecutiva, al comienzo de cada ejercicio, un proyecto de prepuesto de gastos y recursos de la Institución.
  • Firmar los recibos de fondos recaudados y suscribir, conjuntamente con el Presidente, los cheques, Libranzas, y todo otro documento relacionado con el ingreso o egreso de fondos.
  • Dar cuenta mensualmente a la Junta Ejecutiva del nombre de los socios morosos
  • Firmar los documentos relacionados con la contabilidad de la Tesorería del Club, y someter trimestralmente a la Comisión Revisora de Cuentas los comprobantes del movimiento de Tesorería, y demás informes que la misma requiera.
  • Dar cuenta de inmediato a la Junta Ejecutiva del cualquier alteración de los libros o diferencias de fondos.
  • Llevar los libros de contabilidad del movimiento de Tesorería, los que estarán a disposición de la Comisión Directiva y de la Comisión Revisora de Cuentas.
  • Es la responsable de la guarda de toda la documentación de la Tesorería.
  • Proponer los valores de las cuotas sociales en forma conjunta con la Secretaría de Marketing y Socios
  • Informar mensualmente a la Comisión Directiva sobre el estado financiero de la Institución y las posibilidades de recursos de que se dispone.

El Secretario de Finanzas no podrá efectuar pago alguno que no esté autorizado por la Junta Ejecutiva, excepto aquellos indispensables de carácter urgente, los que efectuará con el Presidente, el Secretario General, con cargo de rendir cuenta a la Junta Ejecutiva.

 

Secretario de Finanzas: Juan Martín Ongay